פיענוח וקליטת מסמכים מורכבים בתוך דקות בודדות בדיוק של 99%
LIBA מפענחת את כל מסמכי העסק ברמת שורה, מזהה פריטים, כמויות, מחירים והנחות – ומזרימה נתונים ישירות למערכת המלאי,ERP, הנהלת החשבונות או כל מערכת ניהול אחרת בעסק שלכם.
קריאה שורתית מדויקת ישירות למערכת שלכם
- קליטה אוטומטית של חשבוניות ותעודות משלוח
- פיענוח שורתי של פריטים, כמויות, מחירים והנחות
- הזרמת נתונים למערכת מלאי, ERP או הנהלת חשבונות
רוצים לראות איך זה עובד בעסק שלכם?
קשטן
אנו משתמשים במערכת LIBA יום-יום. כל הספקים מותאמים תמידית ברמה של 100%. LIBA גם מתרגמת עבורנו במדויק תעודות משלוח וחשבוניות ברמת שורה בודדת.
אנו רואים בזמן אמת כל סטייה במחירי המוצרים הנרכשים ובהנחות שקיבלנו מספקים. המערכת מוצאת ומראה כל סטייה בין הסכמי הספקים לבין הקניות בפועל. השימוש ב- LIBA חוסך מדי חודש אלפי שקלים.
שפע טעמים
״אנו קולטים את כל הקניות במערכת ניהול קופות ומלאי ברמת שורה. לשם כך העסקנו שני עובדים יעודיים וקיבלנו קליטה באיחור רב שלוותה בשגיאות רבות.
לפני כמה חודשים עברנו לשימוש ב- LIBA וכיום אנו מקבלים קליטה יום-יומית, שורתית ומדויקת בתוכנת קופות ומעסיקים לשם כך רק עובד אחד במשרה חלקית. חיסכון של מעל 12,000 ₪ מדי חודש!״
פישמן רו״ח
״LIBA היא מערכת תרגום מדויקת, אינטואיטיבית ונוחה לשימוש, חוסכת לנו כ־95% מזמן הקלדת מסמכים בתיקים גדולים וגדולים מאד.
השימוש ב- LIBA מייעל את עבודת המשרד והעניק מרווחי זמן עצומים לקידום השירות וגיוס לקוחות חדשים.״
מתחברים למערכות שכבר עובדות אצלכם
LIBA מתממשקת בקלות לכל תוכנת ניהול מלאי/ הנהלת חשבונות שיודעת לקלוט נתונים בצורה דיגיטלית.
בלי להחליף תהליכים ובלי להוסיף עוד שכבת
עבודה מיותרת לצוות.
במקום להקליד נתונים ידנית, ניתן לקלוט עשרות מסמכים בצורה דיגיטלית תוך דק' בודדות.
המידע זורם ישירות למקום הנכון, פחות טעויות, קיצור זמני עבודה בצורה משמעותית ויותר שליטה.
אז, במילים פשוטות - איך זה עובד?
צוות מנוסה שמכיר את העולם שלכם מקרוב
LIBA נבנתה מתוך היכרות עמוקה עם עבודה יומיומית בהנהלות חשבונות, ברשתות קמעונאיות ובמערכות מלאי.
אנו מכירים את העומס, את ריבוי המסמכים ואת
המקומות שבהם התהליך הידני הופך לעיכוב יקר.
לכן אנו לא רק מספקים מערכת, אלא בונים חיבור שמתאים לאופן שבו אתם כבר עובדים.
אנו מלווים אישית את תהליך קליטת המערכת ודואגים לאינטגרציה מלאה בין התוכנות בשימוש הלקוח לבין LIBA.
נסכם לכם את זה בקצרה מה המערכת שלנו עושה?
פיענוח מלא ומדויק
LIBA קוראת את המסמך ברמת השורה ומזהה פריטים, כמויות, מחירים, הנחות ונתונים חשבונאיים נוספים. כך גם חשבוניות מורכבות הופכות למידע מסודר, מדויק ומוכן להמשך עבודה.
רישום אוטומטי
לאחר הפענוח הנתונים מוזרמים ישירות למערכת המלאי, ERP או הנהלת החשבונות. התהליך מבטל לחלוטין הקלדה ידנית ומקצר דרסטית זמן קליטה תוך הפחתה בטעויות.
ארכיון דיגיטלי חכם
כל המסמכים נשמרים במקום אחד, באופן מסודר, מאובטח ונגיש. אפשר לאתר במהירות חשבוניות, תעודות משלוח ונתונים רלוונטיים גם לאחר זמן רב, כל זאת בלי לחפש בקלסרים, תיקיות ומיילים.
דיגיטציה של תוכן המסמך
המערכת ממירה מסמכים סרוקים ודיגיטליים לקבצי נתונים שאותם ניתן להעביר לקליטה לכל מערכת חיצונית אחרת.
שאלות נפוצות ששואלים אותנו
לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח. לת צשחמי צש בליא, מנסוטו צמלח לביקו ננבי, צמוקו בלוקריה.
מערכת Liba מבצעת פיענוח שורתי אוטומטי ומדויק של חשבוניות ספקים ותעודות משלוח ישירות לתוכנת המלאי והקופות. התוכנה מחליפה את ההקלדה הידנית המייגעת של פריטים, כמויות, ברקודים והנחות. באמצעות תהליך דיגיטלי קצר שאורך כמה דקות בודדות, לקוחותינו מקצרים כ־95% מזמן עבודת הניירת ומדווחים על חיסכון של מעל 12,000 ₪ בכל חודש בעלויות כוח אדם.
ביטול ההקלדה הידנית ומעבר לקליטה אוטומטית באמצעות Liba הוא הפתרון האולטימטיבי למניעת שגיאות אנוש בעסק. המערכת מזהה ומפענחת את נתוני הרכש ברמת דיוק של 99.7%. בכך היא מבטלת לחלוטין את הטעויות שבקליטה של מספרים ארוכים, את חוסר ההתאמות במלאי ואת העיכובים היקרים שנוצרים עקב עבודה ידנית.
כן, Liba תוכננה במיוחד עבור עסקים מרובי מסמכים, רשתות שיווק וחנויות קמעונאיות המתמודדות עם עומסי עבודה קשים שבקליטת מלאי. המערכת מסוגלת לקלוט ולעבד עשרות ומאות מסמכים במקביל (עד 150 עמודים בבת אחת). היא הופכת חשבוניות מורכבות וארוכות לקובצי נתונים מסודרים ומוכנים לקליטה בתוך דקות ספורות. נגדיש את הנקודה שוב – לקוח שמשתמש ב־ Libaיכול בתוך 2–4 שעות עבודה בלבד לעבד ולקלוט במערכת הנהלת חשבונות או במערכת קופות 500 מסמכים!
מערכת Liba מתממשקת באופן מלא ובקלילות עם תוכנות ניהול המלאי המובילות בישראל, בין היתר עם חשבשבת, ריווחית, קומאקס (Comax), אול פור שופ (All4Shop) ועוד. המידע המעובד מוזרם כנתונים דיגיטליים ישירות למערכת שכבר עובדת אצלכם בעסק.
כן, תוכנת Liba מתרגמת באופן אוטומטי קבצי PDF ומסמכים סרוקים לפקודות יומן ולתנועות מלאי מדויקות ברמת השורה. המערכת מפרקת את המסמך לפריטים בודדים, מזהה נתונים חשבונאיים מלאים (כמויות, מחירים, מע"מ והנחות) ומזרימה את המידע ישירות ליעד הנכון במערכת הניהול שלכם.
העבודה עם Liba היא פשוטה, אינטואיטיבית ואינה דורשת הטמעה טכנולוגית מורכבת מצד העסק. העבודה השוטפת מבוססת על 5 שלבים מהירים: 1) איסוף המסמכים; 2) גרירת הקבצים לתוך מסך התוכנה; 3) שליחה אוטומטית לעיבוד; 4) בדיקת תוצאה (שאורכת 1–3 דקות בלבד); 5) העלאה ישירה לתוכנת המלאי או ה־ERP שלכם.
Liba יודעת לדרישת המשתמש לנתח ולהציג הפרשים בין הסכמי ספקים לבין מחירי הקניות והרכש בפועל בעסק. המערכת מבצעת הצלבה אוטומטית בין חשבוניות ותעודות משלוח לבין רשימות המוצרים המאושרות. המערכת מציגה לדרישת המשתמש חריגות במחירי המוצרים הנרכשים או טעויות בהנחות שהובטחו לכם. השימוש במודול זה בלבד מונע הפסדים כספיים ניכרים בעסקכם ומעניק לכם שליטה מלאה על התקציב.
נוסף לקריאת הטקסט Liba מבצעת חישוב לוגי פנימי לבדיקת תקינות הנתונים. המערכת מוודאת מתמטית שהכמויות, מחיר היחידה, ההנחה והסיכום בשורות החשבונית תואמים ומסתנכרנים במדויק זה עם זה, ומציגה התראות על חוסר התאמה בחישוב.
כן, מערכת Liba כוללת ארכיון דיגיטלי חכם שבו כל המסמכים נשמרים במקום אחד מסודר, מאובטח ונגיש. ניתן לאתר ולשלוף במהירות את החשבוניות, את תעודות המשלוח ואת נתוני הרכש ההיסטוריים באמצעות מנגנון חיפוש מתקדם, ללא צורך בחיפוש מתיש בקלסרים פיזיים, בתיקיות מחשב או במיילים ישנים.
Liba היא מערכת תרגום ופיענוח מדויקת שמייעלת את עבודת המשרד וחוסכת כ־95% מזמן הקלדת המסמכים בתיקים גדולים. המערכת מאפשרת לרואי חשבון ולמנהלי כספים להעניק שירות מהיר ומדויק יותר ללקוחותיהם ומפנה זמן עבודה יקר ליעוץ עסקי ולגיוס לקוחות חדשים.